Managementassistent/ directiesecretaresse

Omschrijving

De CSB zoekt een proactieve en zelfstandig werkende managementassistent/directiesecretaresse, die structuur en rust op secretarieel, organisatorisch en administratief gebied creëert. Hierdoor kan de schoolleiding zich volledig focussen op haar kerntaken. 

Jouw takenpakket: 
• agendabeheer rector;
• plannen, voorbereiden en notuleren van bijeenkomsten, voortgang bewaken genomen besluiten en te ondernemen activiteiten;
• ondersteunen bij beleidsvoorbereiding: schoolplan, jaarplannen, schoolgids en beleidsplannen; 
• examenadministratie: logistieke voorbereiding en uitvoering, controle cijfers;
• ondersteunen uitvoer leerlingenadministratie in magister;
• ondersteunen schoolleiding en leerjaarcoördinatoren op het gebied van organisatie en externe correspondentie;
• ondersteunen externe communicatie: bewaken huisstijl, samenstellen nieuwsbrieven en weekmededelingen, website;
• kwaliteitszorg: ondersteunen bij het uitzetten van enquêtes intern en extern; 
• ondersteunen bij organisatie van scholingen & teamdagen;
• vraagbaak en aanspreekpunt voor medewerkers en externe instanties.
 

Eisen

• opleiding mbo+/hbo-niveau;
• goed, helder en snel kunnen schrijven;
• goede digitale vaardigheden: Word, Excel, Outlook, Magister (of ander LVS);
• ervaring met Cum Laude en Zermelo is een pré;
• ervaring in soortgelijke functie is een pré.

Competenties
Proactief, servicegericht, samenwerken, plannen en organiseren, contactueel en communicatief vaardig, analytisch vermogen.

Wij staan zowel open voor ervaren managementassistenten en directiesecretaressen, als starters op de arbeidsmarkt die de praktijk van een school willen leren kennen en snel kunnen leren.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisschaal 7 of 8 afhankelijk van opleiding en ervaring (max  € 3.686,-) conform CAO Voortgezet Onderwijs.

Vacature

• Functietitel: Managementassistent/ directiesecretaresse
• Plaatsingsdatum: 2023-05-11
• Met ingang van: zsm
• Dienstverband: Tijdelijk met uitzicht op vast
• FTE: 0,8 - 1,0

Over CSB

• Naam school: CSB
• Contactpersoon: Mevr. Regina Defares
• Plaats: Amsterdam
• Sector: Voortgezet onderwijs
• Website: http://csbamsterdam.nl

Sollicitatieinformatie

Geschikte kandidaten nodigen we direct uit, dus solliciteer snel!

Contact 
Voor meer informatie kun je contact opnemen met:
Judith van der Boom, rector, J.vanderboom@csb-amsterdam.nl of 020 642 3902
Regina Defares, HR adviseur, r.defares@cedergroep.nl of 020 642 3902 (op dinsdag en donderdag)

Voor meer informatie over de school kijk op onze website www.csbamsterdam.nl