Medewerker leerlingadministratie

Omschrijving

Wie zoeken wij:
Futuris is op zoek naar een  medewerker voor de leerling administratie, voor de verwerking van leerling- en cijfergegevens en andere administratieve taken.
Je komt te werken in een team dat collegiaal en professioneel is en er trots op is dat de zaken op school goed geregeld zijn. Je werkt nauw samen met het secretariaat, leerjaar coördinatoren, teamleider bedrijfsvoering, examensecretaris en overige medewerkers
van de school. Je hebt ervaring met administratieve programma’s en kunt nauwkeurig en snel werken.

Wie zijn wij:
We zijn een scholengemeenschap voor vmbo (basis, kader, vmbo-t en mavo/havo) in Amstelveen. Bij ons is iedereen welkom, waar je ook in gelooft, welke levensovertuiging en achtergrond je ook hebt. We staan open voor elkaars denkwijze en zien dat daar goede ideeën
uit ontstaan. Ideeën waar we graag naar luisteren als ze onze werkpraktijk en het lesgeven verbeteren.
Als medewerkers van Futuris willen we het samen doen; met elkaar als collega’s, met de leerlingen en met de ouders/verzorgers van onze leerlingen. Dat merk je aan de sfeer die er bij ons op school is. We leren van elkaar en hebben uitgebreide mogelijkheden
om onszelf te ontwikkelen op persoonlijk en professioneel vlak.

Eisen

Taken en verantwoordelijkheden
· Je bent het eerste aanspreekpunt voor ouders om informatie te geven over inschrijving en administratieve zaken;
· Je bent verantwoordelijk voor de verwerking van aanmelding, mutaties en uitschrijving van leerlingen;
· Je verwerkt cijfers en leerlinggegevens in Somtoday;
· Je verwerkt de communicatie met ouders en leerlingen;
· Je houdt alle leerlingdossiers bij;
· Je verwerkt het curriculum in het leerlingvolgsysteem;
· Je verzorgt informatie en past (delen van) wet- en regelgeving toe bij de uitvoering van administratieve regelingen en procedures.
· Je stelt managementoverzichten op aan de hand van verzamelde en samengestelde gegevens;

Kennis en vaardigheden
· Je hebt een relevante opleiding op minimaal MBO-niveau;
· Je hebt kennis van administratieve programma's, bij voorkeur met Somtoday;
· Je hebt een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal;
· Je kunt snel en nauwkeurig werken.

 

Arbeidsvoorwaarden

Wat bieden wij:

• een tijdelijk dienstverband van 0,6-0,7 fte.
• een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vastdienstverband bij goed functioneren.
• een inschaling in schaal 6 op basis van CAO-VO, afhankelijk van ervaring (bij een volledige aanstelling minimaal €2252,- tot  maximaal €3257,- per maand)
•  8% vakantietoeslag
•  8,3% eindejaaruitkering
• een groot deel van de schoolvakanties vrij;
• mogelijkheid tot deelname aan het fietsplan;
• pensioenregeling via ABP;
• mogelijkheden tot (bij)scholing.
• extra eindejaaruitkering bij een voltijds dienstverband van €1200 per
• een tijdelijke arbeidsmarkttoeslag van ongeveer 240 euro per maand bij een voltijdsdienstverband.

• Salaris: OOP 6

Vacature

• Functietitel: Medewerker leerlingadministratie
• Plaatsingsdatum: 2024-11-15
• Met ingang van: zsm
• FTE: 0,6 - 0,7 fte

Over Futuris

• Naam school: Futuris
• Contactpersoon: Ammerlaan
• Plaats: Amstelveen
• Sector: Voortgezet onderwijs
• Website: www.futuris.nl

Sollicitatieinformatie

Wat gaan wij doen met jouw interesse?
Wil je graag als medewerker leerlingadministratie op onze school starten, reageer dan uiterlijk 1 december door je CV en motivatiebrief te uploaden via Meesterbaan (www.meesterbaan.nl).  (vanwege de administratieve afhandeling kan dat alleen via Meesterbaan)

Futuris maakt deel uit van Stichting Ceder en werken bij de Cedergroep betekent werken bij een werkgever met een aantrekkelijk loopbaanbeleid. 
 
Wil je meer informatie over de vacature dan mag je ook contact opnemen met Ayyoub Maarfi, teamleider bedrijfsvoering a.maarfi@futuris.nl of via telefoon 020-5032121.

Voor informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Trudy Ammerlaan, HR Adviseur via hr@futuris.nl.