Medewerker (leerling)administratie HLZ 0,8-1,0 fte
Heb jij een open houding? Werk je graag met jongvolwassenen? En houd je van duidelijke communicatie? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Laten we onszelf eerst even kort aan jou voorstellen.
Wij zijn HLZ, een middelbare school in Amsterdam Zuid voor havo- en vwo-leerlingen. We vinden het heel belangrijk dat iedereen bij ons op school zichzelf kan zijn: van grappenmakers tot stille genieters. En daar past een professionele cultuur bij, waarin openheid,
vertrouwen en samenwerken centraal staan.
Wegens de pensionering van een van onze collega’s is het HLZ per 1 mei 2026 op zoek naar een
medewerker (leerling)administratie. Samen met je collega ben jij verantwoordelijk voor de bezetting en werkzaamheden van de administratie, waarbij je je eigen pakket werkzaamheden hebt, maar ook je collega kunt vervangen indien nodig.
Je taken bestaan o.a. uit:
Primair:
- Ondersteuning examensecretariaat;
- Managementondersteuning: bijvoorbeeld mailboxbeheer, nieuwsbrief redactie, schorsing brieven versturen;
- Secretariële werkzaamheden, denk aan voorraadbeheer kantoormaterialen, postbeheer, schoolfotograaf regelen en organiseren, attenties en lunches regelen etc etc;
Secundair:
- Leerlingadministratie: inschrijven, documenten verzamelen voor accountant, uitdraaien vergaderlijsten, rapporten en dergelijke;
- Magister: onder andere personeel invoeren;
- Dagrooster op dagen dat je collega afwezig is;
- Andere voorkomende werkzaamheden.